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后勤处、后勤服务产业集团各部门岗位要求

来源:      发文时间: 2014-01-13     浏览次数: 

一、办公室

岗位名称:科员

岗位职责:

1. 负责建立、建全集团人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

2. 负责制订集团用工制度、人员管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则。

3. 每年度根据集团的经营目标及人员需求计划审核集团的人员编制,对集团员工的劳动材料进行统一的管理。

4. 组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,对不合格的员工进行解聘。

5. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对集团薪酬情况进行监控。

6. 负责建立集团的培训体系,制定年度培训计划,全面负责集团管理层的培训工作,并对培训工作进行监督和考核。

7. 对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。

8. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订集团激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

9. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

上岗要求:

1. 熟悉国家相关人事、劳资政策;遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

2. 能独立进行劳动工资、劳动保险方面的工作。

3. 有一定的语言文字表达能力和协调沟通能力,有良好的亲和力。

4. 具备本科以上学历,能熟练地进行电脑操作。

5. 能履行本岗位职责。

二、财务部

岗位名称:会计核算人员

岗位职责:

1. 按照法律、法规、准则、制度等规定进行会计核算与监督,认真审核原始凭证、报销凭证和其他附件,做到会计资料合法、真实、准确、完整,对违反规定的收支拒绝办理。

2. 熟练掌握会计科目的核算内容,编制记帐凭证,要求内容完整,摘要恰当及时、准确地进行会计核算,定期对会计帐簿记录与库存实物进行核对,做到帐帐、帐实、帐卡相符。

3. 准确、及时扣缴职工住房公积金、社会保险等代扣款项,每月26日起开始结帐,次月5日内账务结算完毕,2月底前完成上年度帐薄的打印、装订、存档工作。

4. 及时清理应收、应付等往来帐目,提高资金使用效益,避免出现坏账损失。

5. 完成领导交办的其他工作。

上岗要求:

1. 坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,认真学习中国特色社会主义理论,具有履行职责所需要的较高的政治理论水平。认真实践“三个代表”重要思想,深入贯彻落实科学发展观,能够用马克思主义的立场、观点、方法分析和解决后勤社会化改革发展中出现的财务管理问题。忠于后勤保障事业,熟悉财经法律、法规、政策,坚持准则,遵纪守法。

2. 能认真贯彻执行上级决定,具有全局观念,善于总结,不断创新,具有一定的群众基础。

3.具有良好的会计职业道德,有做好学校后勤财务管理和服务工作的事业心和责任感。热爱财务工作,诚实守信,工作勤奋,办事认真,努力学习财会理论知识,不断提高专业技能。作风朴实,客观公正廉洁,讲究工作方法,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露单位财务数据信息。

4. 熟悉后勤财务核算工作的范围、任务、特点,具有独立解决后勤财务管理工作中实际问题的能力;能够认真贯彻《中华人民共和国会计法》、《会计准则》、学校及后勤集团财务管理制度、规定,熟练掌握履行岗位职责所需的理论知识,具有熟练运用财务及常用办公软件的能力。

5. 身体健康,能够承担繁杂、枯燥的后勤财务管理工作任务。

三、物资与工程管理部

岗位名称:工程管理岗

岗位职责:

1. 遵守工作纪律,服从领导工作安排,工作主动、认真,有创新意识。

2. 对上报的工程项目进行现场勘查,提出具体意见。

3. 到施工现场进行检查,就施工进度、施工情况等进行记录并提出建议。

4. 负责零修工程结算的审核。

5. 负责工程结算财务工作。

6. 出现紧急工程,接到物业中心通报时,到现场了解情况,听取意见,向主任进行汇报。

7. 完成工程相关资料收集整理工作。

8. 协助主任做好工程招投标工作。

9. 完成领导交办的其他任务。

上岗要求:

1. 熟练掌握国家在建筑工程领域的法律、法规、规定,遵守后勤产业集团制订的各项规章制度。

2. 以学校利益、集团利益为出发点,认真履行职责,为人踏实、勤恳。

四、质监与节能管理部

岗位名称:科员

岗位职责:

1. 协助主任做好质量管理体系制度建设与培训工作,体系运行的检查工作,服务质量测评体系的建立与测评工作,体系的内审、管理评审以及外审准备工作。

2. 做好学校能耗统计上报工作,开展用能分析,加强用能管理。

3. 协助主任开展节约型校园建设工作。

4. 完成处领导交办的其他工作。

上岗要求:

1. 具有硕士研究生及以上学历。

2. 热爱高校后勤事业,具有较高的政治素养,工作细心、热情周到,品行端正。

3. 具有一定的写作能力,有较强的协调能力和严谨细致的工作作风。

4. 熟练掌握计算机基本技能,熟悉互联网知识并能熟练操作,能够利用外语获得相关专业知识。

五、饮食服务中心

岗位名称:食堂管理员

岗位职责:

1. 服从中心领导,负责本食堂的日常工作。

2. 做好本班炊事员思想政治工作,教育职工遵守学校及集团的各项规章制度,树立全心全意为师生员工服务的思想。

3. 严格执行五项指标考核标准,保证每餐主副食品加工数量和质量,保质保量做好每日三餐。

4. 做好本班成本核算,勤俭节约,杜绝浪费,降低成本;做好每日单菜成本记录,做好日核算,旬核算,月核算工作。

5. 认真执行《食品卫生法》,不使用腐烂变质材料,严防食物中毒,保证就餐者饮食卫生。

6. 经常检查炊事用具,做到生熟工具分开,不丢失,不损坏。

7. 做好安全保卫工作,严格执行各种机构操作规程,防火、防盗,防人身事故。

8. 做好效益工资分配工作,使效益工资与个人劳动优劣挂钩。

9. 每周各部门开会总结工作,调动职工积极性,提高工作效率。

上岗要求:

1.食堂管理员要遵守饮食中心的各项规章制度,熟练掌握《食品卫生法》的相关内容。具备较高的文化素质。

2.食堂管理员每周一按照中心规定参加中心的例会,领会中心一周的工作任务和工作要点。管理员将本食堂上周的工作进行总结,以便发现问题随时上报解决。管理员再根据会议精神结合本食堂实际情况每周一下午对员工进行工作的布置。

3.食堂管理员负责本食堂的一切工作,制定本食堂的工作计划,严格做好本食堂的成本核算工作。指定本食堂的安全员、卫生员、成本核算员、员工卫生责任区,并监督检查工作的落实情况。

4.管理员根据员工的工作等情况在其权限范围内,公平、公正的做出奖励和处罚及员工奖金的分配工作。

5.管理员每天早晨7点到岗,对员工的出勤情况,个人卫生情况进行检查,做好晨检记录。

6.管理员对新进的食品原料进行检查,如发现原料质量问题应立即与采购人员联系退货,并做好记录。

7.管理员在售饭时应佩戴胸卡,以便在售饭过程中发现问题时第一时间解决。建立师生意见箱,每天都要看意见本是否有留言,广泛听取就餐者的意见,及时改正工作中存在的问题。

8.售饭结束后监督员工做好打扫、清洗、消毒工作,管理员监督要到位,所有标准要严格按照中心制度执行。

9.督促检查本食堂的防鼠,灭蟑、灭蝇工作。

10.管理员在工作期间不得脱岗,有事外出必须提前请假。

11.每周五定时组织本食堂人员对食堂设施的维护,做好安全检查工作。

12.下班前制定出第二天所要售出的饭菜计划,不断推新饭菜的品种花样,保证就餐人员的饮食结构合理。

13.做好本食堂的接待工作,禁止外来人员进入加工间。

14.监督检查售饭人员禁止收现金和拒绝售卖人情饭的执行情况。

15.管理员要按照要求填写《晨检记录》、《自查记录》。

16.违反一项扣50元。

六、物业管理中心

岗位名称:报账员

岗位职责:

1. 努力钻研业务,加强财务核算及财务监督,按照财务制度正确设置会计科目和归集反映各类收入与支出。

2. 搞好本职工作,做到账目清楚、字迹工整、票据完整,保管好各类单据、凭证及账目。

3. 日清月结,明细、准确按期报表。

4. 加强责任感,对个人购物和外单位转账应完备手续,及时归账。

5. 负责库存材料的核算工作,协助保管员完成清点、盘库工作。

上岗要求:具有会计从业资格证书

岗位名称:节能抄表员

岗位职责:

1. 做好全年用水指标的分配和计划。

2. 按规定时间查表,一级表每日一次,二级表一月一次,如果出现不正常的情况应及时查找原因,保证一、二级表的数据准确。

3. 及时做好各种报表,确保数据准确无误。

岗位名称:维修工

岗位职责:

1. 负责全校教学区、家属区的上下水、门窗维修,办公家具的维修。

2. 服从班长安排,接到报修后马上维修,并填好报修单,用户满意后签字,当天无法修复的,应给予明确答复,并按期完成。

3. 应熟练掌握各种设备操作规程和全院上下水管线的分布情况。做好巡检工作,确保无跑、冒、滴、漏现象。

4. 及时做好门窗、玻璃、纱窗的维修和更换工作。

5. 爱护设施,保管好维修工具和材料,节约用料,安全操作,严防事故的发生。

6. 虚心听取用户意见,不断改进工作,做到礼貌周到、及时地为用户服务,提高业务素质的服务水平。

岗位名称:电话维修工

岗位职责:

1. 服从班长安排,及时做好电话维修、装机和移机,确保服务质量。

2. 遵守职业道德,热心为用户服务。

3. 节约用料,不得将维修用料移作它用。

七、宿舍管理中心

岗位名称:办事员1

岗位职责:

1 . 树立全心全意为师生服务的思想,爱岗敬业,努力学习业务知识,不断提高工作水平;

2. 在主任的领导下,负责日常事务性工作:

(1)负责全校寒暑假学生火车票票务工作;

(2)协助领导做好日常管理工作。既包括对各楼的卫生、安全及人员的日常检查和考核,岗位责任制落实情况的检查;负责9000质量认证内审等工作;

(3)负责联系社会相关单位并组织好毕业生离校和新生行李托运等事宜;

(4)负责中心低值易耗品、卫生清洁工具等物品的零星采购工作;

(5)负责办公室日常工作。完成领导交办的其他工作等。

岗位名称:办事员2

岗位职责:

(1)负责与各相关单位的沟通联系,及时掌握上报各类统计数据;

(2)做好中心有关基础数据的统计汇总;做好中心文件资料、各楼值班纪录的归集、整理、归档、保管等工作;

(3)按照学校资产管理规定,负责做好中心固定资产的日常管理工作;

(4)负责学生宿舍卫生检查成绩的定期收集整理、汇总统计以及上报等工作;

(5)负责与网络信息中心的具体联系,做好学生宿舍楼一卡通(门禁卡)事宜的日常管理和服务工作;

(6)协助领导做好年度学生宿舍分配调整、制定方案等具体工作;

(7)负责办公室日常工作。完成领导交办的其他工作等

岗位名称:宿舍楼管理员1

岗位职责:

1. 在主任的领导下,全面负责相关学生宿舍楼的各项管理和服务工作,是宿舍楼工作的第一责任人;

2. 管理员应熟悉并了解学校关于学生宿舍管理的各项制度,具有较强的责任心和工作能力;关爱学生,热爱本岗位工作,具有奉献精神;

3. 管理员应团结带领本楼服务人员认真贯彻执行学校和中心有关宿舍管理的各项规章制度,严格管理,规范服务;

4. 管理员应认真贯彻落实中心布置的工作任务,做到工作有布置、有检查、有记录,任务明确,责任到人;

5. 管理员负责做好本楼日常管理工作:

(1)做好新学期开学前的各项准备工作;

(2)协助各学院和学生办理入住手续;及时建立学生住宿卡、图、册等工作;

(3)做好毕业生离校退宿等工作;协助办理学生休、复、转学,出国、回国等入住和退宿手续;

(4)协助有关部门做好本楼的安全保卫工作,维护宿舍楼的安全稳定秩序,防范重大事故发生,发现问题及时处置;

(5)加强楼内各种设施设备的检查巡查,发现故障或问题及时报修和处理;

(6)楼内发生重大安全事故或重大事件时,管理员应按照应急预案的要求做好相关工作;

(7)协助有关部门做好育人工作;加强与各学院的联系,及时反映学生在宿舍的行为;协助做好学生宿舍卫生检查等工作。

上岗要求:

1. 具有全心全意为师生员工服务的思想,遵纪守法,爱岗敬业,具有良好的职业道德;

2. 具备团队精神,团结同事,善于沟通协调,服从领导的工作安排;

3. 胜任本岗位工作所需的的文化程度,熟悉和掌握本岗位专业技能和知识;具备实际工作经验;

4. 具有较强的责任心,吃苦耐劳,乐于奉献。

八、校园环保中心

岗位名称:园林绿化养护管理员

岗位职责:

1. 做好校园内花草树木的修剪、养护、栽培的管理工作。

2. 做好花卉树木草坪病虫害的防护工作,规范使用各种药物和绿化机械设备,保证安全,杜绝违章操作,防止事故发生。

3. 根据花卉习性、气温变化,要合理浇水,开启道路井盖,要做出警示标志,保证行人和车辆的安全,节约用水,要有节能的意识。

4.做好学校各项重大活动和全年重大节日活动的花坛布置等摆花工作,同时做好学校会议室及领导办公室花卉摆放布置工作并定期更换保持花卉的干净整洁。

5.完成领导交给的其它工作任务。

岗位名称:报账员

岗位职责:

1. 认真严肃地遵守和执行财务工作的规章制度,刻苦学习财务业务知识,树立为本中心一线员工服务的思想。

2. 做好票据的报销工作,填写票据要认真准确。

3. 按时上报各类财务报表及做好员工的岗贴、资金、工资的发放工作。

4. 坚持精打细算,勤俭持家的工作原则,做好本中心的经费使用统计工作。

5. 做好本中心的考勤记录工作。

6. 做好领导交办的其它工作。

岗位名称:卫生监督员

岗位职责:

1. 按照“门前三包”“门内达标”各项要求,主动经常对环境进行检查,发现问题及时解决。

2.联系和督促固定垃圾台的管理、清运、修理工作和非垃圾区垃圾、渣土的清理工作。

3.联系和监督施工单位对施工现场存放各种料物的堆放、遮挡及施工后的剩余料、渣土的清理工作。

4.定期检查各责任区环境卫生和楼内卫生情况,发现问题督促有关人员及时解决。

5.负责对校园乱贴各种海报、标语等物的追查、管理工作。

6.负责对校内指派的卫生管理工作。

岗位名称:仓库管理员

岗位职责:

1. 认真学习本岗位的业务知识,做好物品材料的管理和发放工作,树立为本中心一线员工服务的思想。

2. 做好各类物品材料的入库验收和出库登记工作,保管工作要规范、各类物品材料要建账建卡,做到账物收支相符。

3. 搞好库房内务卫生,各类物品材料摆放要整齐有序,做到对物品材料心中有数,及时提出采购计划。

4. 坚持精打细算,勤俭持家的工作原则。把好物品材料出库的关,杜绝浪费和物品材料的损失。

5. 对损坏、丢失物品要查明原因,做好记录报中心处理解决。

6. 做好安全防范工作,离岗前要锁门窗,断电源。

7. 完成领导交办的其它工作任务。

上岗要求:年龄二十五岁以上,学历在本科以上人员。

九、交通服务中心

岗位名称:驾驶员

岗位职责:

1. 牢固树立“安全第一、服务至上”的宗旨,积极参加安全学习,服从领导,听从调度,按时完成出车任务。

2. 执行出车任务时,做到安全、高效、准时无误、服务热情周到,不迟到早退、不中途溜号,更不准无故旷工,有事有病要做到请假。

3. 遵章守纪、团结互助,不闹无原则纠纷,更不准打架斗殴、酗酒、赌博闹事。

4. 定期对车辆进行例行保养,保持车况良好,车容整洁。

5. 力戒做到:无违章、无责任交通事故、无责任机械事故。

6. 未经领导批准,不准私自动用车辆,如确有事需动用车辆时须经主任批准。

7. 行车单应及时交调度处,记录要真实、完整、准确、详细,车单必须经用户签字确认,填写公里、过路费必须得得到用户认可,每月1—3号前要及时的把出车单交齐,以免影响车费结算和出车补贴的发放。

8. 客户直接和司机联系用车,驾驶员必须及时与交通服务中心主任报告,以免造成误事、误车。

9. 安全奖:驾驶员做到安全行车、无违章、无责任事故,按季度或按月奖励。

上岗要求:

1. 身体健康。

2. 具有相应准驾车型三年以上安全驾驶经历。

3. 最近三年内任一记分周期没有记满12分记录。

4. 无致人死亡的交通责任事故。

十、清河物业管理部

岗位名称:报账员

岗位职责:

1. 坚持贯彻国家法令法规和各项财经政策,严格控制库存现金,严格执行财经纪律。

2. 认真填制和审核合同工工资、报销单据,凡不符合财务制度一律不予报销,切实做好报帐工作。

3. 负责资产管理管理工作。

4. 掌握固定资产工作的各项规章制度、规定,熟记各类资产的使用方向及现状。

5. 建立各种账册及时进行登记,按规定进行清点核对,做到账物相符。

6. 按规定办理各种资产的报废工作及时进行销帐。

上岗要求:具有一定的会计知识,遵守财务制度及有关规定,责任心强,认真执行党和国家的方针、政策,能熟练运用计算机。

十一、商贸中心

岗位名称:副厂长

岗位职责:

1. 抓好全厂生产工序技术标准,严格执行工序技术标准。

2. 版材、耗材、胶片购进、把关。

3. 做好厂内安全、防火工作。

岗位名称:取送活员

岗位职责:校内文件和印活取送,高中以上学历。

十二、专家宾馆

岗位名称:公寓服务员

岗位职责:

1. 服务范围:一公寓楼内、值班室及院内.

2.按规定时间准时到岗,自觉遵守各项规章制度.

3.要礼貌待客,热情服务,态度和蔼,耐心解释,对顾客提出的合理或不合理的要求,本着为顾客排忧解难的原则能办的立即办,解决不了的要及时上报.

4.工作中不顶撞客人,不议论他人,不说使客人不愉快的话,不做对客人不礼貌的举动,一经举报,视情节轻重严肃处理.

5.不得利用工作之便与客人乱拉关系,不准与客人谈工作以外的事.

6.不准拖客人购物办事,未经批准不得使用客用设施,物品,客人的私人物品.

7.负责每天打扫公共及客人房间卫生,负责检查设施设备是否正常使用,发现问题及时报修.

8.严格会客登记制度,值班人员每晚11:00以前检查房间门,窗,煤气,水电是否锁好关上。

9.保持楼层内安静,不得大声喧哗,嬉笑.打闹要作到说话轻,走路轻,操作轻,不准将无关人员带入楼层或服务台。

10.严格住宿登记制度及人员上传及会客制度,不能错填、漏填、及时上传客人信息,不能延误。账目手续、报表、记录必须清楚,合理使用水、电、气及低值易耗品,厉行节约,减少浪费。

11.严格落实实名制住宿登记制度,要求入住客人一人一证凭有效证件(身份证,护照等),对入住宾客要做到“实名,实情,实时,实数”,发现可疑人员,疑似破坏份子的客人应立即报告公安机关。

12.严格落实员工巡查制度,确保入住客人信息与填写内容一致,一经发现违法乱纪内容,如非法传销,法轮功等违法宗教聚众活动,应立即报告公安机关。

13.严格按照制度进行账目进出,做好交接工作,做好签字认可工作。对所经手的账目要认真核对,保证账目和现金相符,如遇特殊情况,及时汇报,不得擅自做主,如因个人原因,出现问题应追究当班员工责任,按宾馆有关规定进行处罚,必要时应追究其法律责任。

14.严格落实监控设备24小时开机运转,专人值守,保证所有探头内存有效,特别是对公共区域,如楼道,停车场,大院,发现可疑人,可疑物品,及时上报公安机关。