云端相连诉衷肠，离别勿念寄行囊。为做好我校2020届毕业生毕业离校工作，积极对接南路校区相关学院开展行李托运打包工作，7月7日上午，我集团在实验楼718召开毕业生行李托运打包专题培训会，后勤集团与校医院党总支书记王容同志主持会议，集团副总经理吴垠、相关部门实体负责人、参与行李打包人员参加会议。

王容书记首先代表集团感谢大家积极参与到学校毕业生的行李托运打包工作中来，并对此次疫情期间开展学生行李打包工作的背景做了相关介绍。她表示，此次集团协助学院开展行李打包托运工作分为两组：一组对接商学院开展学生宿舍行李打包工作，另一组对接南路校区各学院开展学生行李托运、暂存等转运工作。结合行李打包具体工作，王容书记提出以下几点要求：一是要熟悉打包流程及主要工作步骤，即整理纸箱、加强与学院老师及学生的沟通、物品包裹好分类入箱、行李称重、封箱等，尽快融入工作，成为“熟练工”。二是要具备细心、耐心、爱心。学会换位思考，及时关注关照学生的不同需求及隐私，在女生宿舍由女老师负责叠放衣物、收拾床铺，男老师负责收拾书籍、搬运物品；要事无巨细，与学生做好充分沟通，从床铺衣柜到书桌，大到铺盖、脸盆，小到充电器、挂饰，耐心询问，仔细确认物品存放位置，细心进行挑选处理，力求物品不留遗漏。每日完成任务后及时归纳总结，提升工作效率；要以最真挚的情感、最满满的爱意、最质朴的举动做好行李打包托运工作，把它当成给毕业生的最后一堂感恩教育课，助力这场特殊的毕业季，把思念和祝福装进毕业生的“行囊”。三是要细化工作任务，明确责任分工和要求，工作过程中遇到问题要及时进行沟通和上报，保证行李打包托运工作顺利进行。同时，王容书记嘱咐大家在工作过程中要注意自身安全，照顾好身体，在炎热天气情况下及时补充能量与水分，做好防晒等防护措施。

宿舍管理中心副主任郭颖颖结合之前部分学院开展的工作情况，对协助学院打包过程中需要注意的物品分类装箱摆放、单个包裹限重、行李信息标注、称重步骤、贵重及特殊物品邮寄要求、行李分类摆放、工作记录汇总等相关细节和要点进行讲解，并对大家提出的疑问进行了细致的解答，以提高打包效率，确保工作顺利开展。

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后勤集团副总经理吴垠对集团前期的工作安排及已完成工作量进行简要总结，对接下来的工作要求及注意事项进行具体部署。一是要明确工作分工，强化团队意识。与学院老师勤沟通、多交流，尽心尽力，密切配合，认真协助做好学生行李打包工作，确保经手每一件行李牢固放心。二是注意行李托运方式方法。根据工作安排，以稳妥的托运方式将学生包裹安全送达相关目的地，托运过程中细心查检每一样物品，与学院做好交接确认工作，确保行李件数准确。

各小组负责人针对分工任务中需注意的事项进行了补充发言。