为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理，优化人力资源配置，提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定，在全集团范围内全面推行“定岗定编定员定责”工作（以下简称“四定”）。现将工作通知如下：

一、目标与任务

目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。

对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。

二、指导思想

1.通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。

2.通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。

3.通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。

三、术语定义

1.定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

2.定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。

3.定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

4.定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

四、工作范围

后勤服务产业集团所有员工

五、工作程序

1.基础数据的采集

各部门负责人是本次“四定”工作的第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。

2.数据的整理

由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。

3.核定结果的汇总

由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。

六、时间安排

本次“四定”工作时间自2017年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至15201666413@163.com。

七、相关要求及说明

1.各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好“四定”工作。

2.各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。

附件：1.后勤服务产业集团“四定”工作情况表

2.后勤服务产业集团岗位说明书

后勤服务产业集团

二〇一七年三月二十二日