4月19日上午,后勤服务产业集团在学院南路校区主教楼511教室开展了以应用文写作为主题的专题培训。培训主讲人为学校办公室尹玉副研究员,集团领导,各部门、实体管理人员及办公室工作人员等共计60余人参加了此次培训。
尹老师首先从公文的概念和种类入手,提出“先想事,后想文”的原则,并对15种公文类型和写法一一进行解读。针对日常工作中容易出现的混用文种、文字累赘等写作错误,尹老师也为大家做了深入浅出的剖析和修改讲解。她指出,公文写作力求完整准确、简明扼要,以事实为依据。其次,公文写作有固定的格式,包括标题、发文字号、落款等20个要素,必须在阐明事实的基础上严格按照格式规定作文。同时,公文完成后要进行六个方面的审核,发文关、政治关、政策法律关、内容关、体例格式关和文字关均要仔细检查。最后,尹老师和大家分享了自己在学校办公室工作中遇到的公文稿件,结合实例阐述了应用文写作的重要性。培训在热烈的掌声中落下帷幕。
此次应用文培训让参训员工受益匪浅,大家不仅学到了各类应用文知识,还掌握了基本的写作技巧,进一步提高了自己的公文写作能力,为后勤工作中的公文规范化奠定了良好基础。