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学生公寓管理系统操作流程(辅导员)

来源: 发文时间:2016-06-13浏览次数:

  一、为学生分配床位操作流程
  1、录入学生基本信息
  登录公寓管理系统:http://10.13.7.216:9595/web/login.jsp(用户名为各学院(研究院)全称,如金融学院用户名为“金融学院”,初始密码为“123”,各学院(研究院)登陆后可修改密码)点击“基础参数设置”→ 点击“数据导入管理”→选中“学生信息导入”→ 点击“下载模板”,填写模板中所需学生信息(“Email”、“家庭住址”、“备注”三项可选择填写,其它为必填项)→ 点击“导入数据”,导入所填写的学生信息。导入后请各辅导员联系宿管中心,领取《学生住宿安排》并经宿管中心授权后方可进行学生分房。
  2、查询本学院(研究院)的分房方案

  点击“学生住宿管理”→ 选择“院系分房方案”→ 点击“分房方案查询”→ 选择本学院 → 点击“刷新结果” 按钮→显示预分配房间方案。
  3、批量学生分床位
  点击“批量学生分房”→ 选择要为其分房的学生记录(可全选或点选)→ 依次选择校区、公寓楼、楼层、房间、床位 → 点击“批量分房”按钮,完成学生分床操作。
   4、撤销已分床位
  点击“学生住宿管理”→ 选择“学生分房管理”→ 点击“分房选房确认”→ 选择要撤销床位的学生 → 点击“撤销床位”按钮。(已经撤销了床位的学生记录在此界面消失,出现在“批量学生分房”界面,可以在此界面对其重新分配床位)。

 

  二、添加学生照片操作流程
  请各学院(研究院)辅导员收取每位学生电子版1寸照片,照片名称为“学号.jpg”并于6月24日前将照片发送至宿舍管理中心邮箱hqsgzx@163.com,邮件主题请注明《XX学院(研究院)XX年级学生照片》。宿管中心汇总后统一导入。

 

备注:1、请各学院(研究院)于2016年6月20日—6月24日16:00前完成学生宿舍分配。
   2、请各学院(研究院)于6月24日之前将负责各年级学生的辅导员名单及联系方式(手机)发送至宿舍管理中心邮箱hqsgzx@163.com。邮件主题请注明《XX学院(研究院)各年级学生辅导员名单》。
   3、宿管中心联系电话:徐老师,62288583;郭老师,62288408。